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PSM: Print Service Manager - 1.0

PSM ? un software gestionale studiato e ottimizzato per il management di un centro stampa digitale: permette di calcolare i costi delle lavorazioni, generare l’intera documentazione (preventivi, accettazioni, bolle, fatture) e analizzare i dati aziendali pi? significativi (fatturati, estratti conto, scadenze, insoluti, ecc). ? sviluppato su tecnologia PHP + MYSQL, in modo da garantire installazioni stand-alone, in rete locale o direttamente sul web, per essere utilizzato da un piccolo centro stampa come da un grosso gruppo di lavoro, indipendentemente dai sistemi operativi lato client.

COME FUNZIONA

Ogni professionista della carta stampata sa benissimo che alla formazione del prezzo non concorrono solo i parametri tradizionali ma anche quelli pi? direttamente correlati alle metodologie aziendali. I programmi di contabilit? tradizionali considerano una stampa come un “articolo” senza tenere conto di quei parametri specifici, che esistono solo nei centri stampa e che sono collegati fra loro attraverso una trama di sottili relazioni. Prezzi di mercato, costi fissi, sconti e ricarichi si confrontano con i parametri specifici:

DAL PREVENTIVO ALLA FATTURA

Si inizia con la ricerca del cliente in anagrafica o con un nuovo inserimento. Con un click sulla voce “Genera Preventivo” si accede al form che permetter? l’inserimento sia di voci a listino che di voci personalizzate.

Il sistema permetter? quindi di scegliere tutti i parametri necessari al calcolo del prezzo, inserendo solo un “abstract” che non permette al cliente di vedere come sia stato generato il prezzo. Il documento finale sar? quindi un foglio in formato A4 intestato, con logotipo e marchio aziendale, numerazione, datazione e intestazione del cliente generato in maniera completamente automatica. Nella parte centrale il documento riporter? gli articoli, le quantit?, l’imponibile, l’eventuale sconto (modificabile in tempo reale) e il prezzo finale. Non meno importante sono le condizioni di pagamento, necessarie per il controllo dei crediti.

Nella parte inferiore del documento saranno presenti le clausole contrattuali e gli spazi per le firme di accettazione. A questo punto il preventivo viene posizionato nel contenitore "Preventivi emessi" dove resta in attesa dell’accettazione o modifiche successive alla consegna. Il preventivo, controfirmato per accettazione diventa “Conferimento Incarico” nel momento in cui l’amministratore, attiva il processo di lavorazione, e il preventivo passa automaticamente al contenitore “Lavori in corso”.

Al termine della lavorazione, il documento passa nel contenitore “Lavori in Consegna” pronto per essere ritirato dal cliente. Alla consegna, il sistema esige la compilazione di un documento che potr? essere una bolla o una fattura. Nel caso siano state emesse pi? bolle di consegna, sar? possibile in qualsiasi momento aggregarle in una singola fattura. A questo punto le informazioni passano nel contenitore dei “Lavori Consegnati” dove restano disponibili per qualsiasi necessit? post vendita.

Con il pagamento da parte del cliente, l’amministratore inserisce gli importi (acconti e/o saldi) e solo quando il dare-avere risulta pari a zero, il sistema conclude la procedura.

LA SICUREZZA

I permessi utente prevedono la figura di un amministratore, con nessuna limitazione operativa, e la figura dell’operatore, con restrizioni sulla visibilit? e modifica delle informazioni riservate.

LE ANAGRAFICHE

Nell’anagrafica clienti, ? possibile inserire tutti i dati necessari, compreso lo sconto riservato, la categoria di appartenenza, il referente interno, le note, ecc. L’anagrafica fornitori ? molto simile come pure l’anagrafica risorse. Su tutti i campi risultato e sui campi fondamentali (codice fiscale, partita IVA, ecc) sono presenti i controlli d’errore in modo da evitare possibili inesattezze o imprecisioni nel momento dell’inserimento dei dati.

IL MOTORE DI RICERCA

Un potente motore di ricerca permette di effettuare ricerche full text in maniera assolutamente immediata. ? possibile cercare un cliente o un fornitore in base alla ragione sociale, dipartimento, reparto, referente o partita IVA. ? possibile ottenere liste dati anche in base alla provincia o comune, in base alla categoria di appartenenza, ecc in modo da rispondere a domande di questo tipo: